10 punkter å kontrollere før PDF-en legges ut.

10-punkts sjekkliste

1. 01

   Gi dokumentet en tydelig tittel

   Legg inn en beskrivende dokumenttittel i PDF-egenskapene. Kontroller at leseren viser tittelen, ikke bare filnavnet.

2. 02

   Angi riktig dokumentspråk

   Sett norsk bokmål, nynorsk eller riktig hovedspråk i kildefila og kontroller verdien etter eksport.

3. 03

   Bruk ekte overskrifter og lister

   Bygg innholdet med avsnittsstiler og riktige nivåer. Stor eller fet tekst er ikke automatisk en overskrift.

4. 04

   Eksporter en tagget PDF

   Slå på valget for tagget eller strukturert PDF. Åpne taggtreet etter eksport og kontroller at det faktisk finnes.

5. 05

   Kontroller leserekkefølgen

   Test representative sider med spalter, sitatbokser, fotnoter og bildetekster. Innholdet skal gi mening uten den visuelle plasseringen.

6. 06

   Skriv tekstalternativer for meningsbærende bilder

   Beskriv formålet eller informasjonen i figurer og bilder. Marker ren dekorasjon som dekorativ når verktøyet støtter det.

7. 07

   Gjør tabeller forståelige

   Bruk en enkel tabellstruktur, tydelige overskriftsceller og riktig leseorden. Unngå å bruke tabeller bare for visuell plassering.

8. 08

   Bruk forklarende lenketekst

   Skriv hva lenken fører til. Unngå gjentatte tekster som «les mer» når målene er forskjellige.

9. 09

   Kontroller kontrast, tekst og forstørring

   Teksten bør kunne markeres og søkes i. Kontroller at viktig informasjon ikke bare formidles med farge, og test ved høy forstørring.

10. 10

    Test den ferdige PDF-en, ikke bare kilden

    Kontroller tittel, språk, bokmerker, tagger, leserekkefølge, lenker og tekstalternativer i den eksakte fila som skal publiseres.

Hva sjekklisten ikke kan bevise

Listen er et praktisk hjelpemiddel, ikke en full samsvarstest, juridisk vurdering, sertifisering eller garanti for WCAG- eller PDF/UA-samsvar. Automatiske kontroller kan heller ikke alene avgjøre om leserekkefølge, tekstalternativer og innhold fungerer for brukeren.